Privatumo politika
Patvirtinta UAB „HR Hint Online” vadovo 2024-11-08 įsakymu Nr. 6
HR KLUBO PRIVATUMO POLITIKA
1.KĄ REIŠKIA IR KAM TAIKOMA ŠI PRIVATUMO POLITIKA?
1.1. Ši privatumo politika (toliau – Privatumo politika) nustato pagrindinius asmens duomenų tvarkymo principus.
1.2. Asmens duomenų valdytojas ir Paslaugų teikėjas – UAB „HR Hint Online“, juridinio asmens kodas 305080206, PVM mokėtojo kodas LT100012834710, buveinės adresas J. Jasinskio g. 14B, LT-01112 Vilnius, administruojanti interneto svetainę www.hrklubas.lt ir joje teikiamas paslaugas.
1.3. Asmens duomenų apsaugos pareigūno funkcijas vykdo UAB Privacy Partners, el. paštas info@privacypartners.lt.
1.4. Tvarkydama Asmens duomenis Paslaugų teikėjas vadovaujasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 (Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymu bei kitais taikomais teisės aktais.
1.5. Ši Privatumo politika taikoma Asmens duomenims, kuriuos Paslaugų teikėjas gauna administruodamas HR Klubo narystę, teikdamas savo paslaugas, organizuodamas renginius, administruodamas Svetainę, bendraudamas su klientais ir partneriais bei vykdydamas kitą su savo veikla susijusį Asmens duomenų tvarkymą.
1.6. Ši Privatumo politika netaikoma trečiųjų šalių interneto svetainėms ar paslaugoms, į kurias gali būti pateikiamos nuorodos HR Klubo Svetainėje. Tokiais atvejais rekomenduojame susipažinti su atitinkamų paslaugų teikėjų privatumo dokumentais.
2. KAIP PASLAUGŲ TEIKĖJAS GAUNA JŪSŲ ASMENS DUOMENIS
2.1. Paslaugų teikėjas Asmens duomenis gauna tiesiogiai iš Jūsų, kai Jūs:
2.1.1.pateikiate užklausą ar kitą informaciją HR Klubo Svetainėje;
2.1.2. kreipiatės į Paslaugų teikėją elektroniniu paštu, telefonu ar kitais komunikacijos kanalais;
2.1.3. įsigyjate HR Klubo narystę;
2.1.4. registruojatės arba prisijungiate prie savo Asmeninės paskyros HR Klubo Svetainėje;
2.1.5. registruojatės į Paslaugų teikėjo organizuojamus renginius, mokymus, seminarus, konferencijas ar kitas veiklas arba jose dalyvaujate;
2.1.6. jungiatės prie HR Klubo administruojamų bendruomenių ar grupių socialiniuose tinkluose ar kitose komunikacijos platformose;
2.1.7. sutinkate su slapukų naudojimu savo įrenginyje;
2.1.8. teikiate Paslaugų teikėjui paslaugas arba bendradarbiaujate su juo kaip partneris;
2.1.9. kitu būdu pateikiate savo Asmens duomenis.
2.2. Tam tikrais atvejais Paslaugų teikėjas gali gauti Jūsų Asmens duomenis ir iš trečiųjų asmenų, pavyzdžiui:
2.2.1. kai HR Klubo narystę Jums įsigyja Jūsų darbdavys ar kita organizacija;
2.2.2. kai juridinis asmuo, vadovaudamasis HR Klubo narystės ir paslaugų teikimo taisyklėmis, paskiria Jus naudotis įsigyta HR Klubo naryste;
2.2.3. kai tai numato teisės aktai arba toks duomenų gavimas yra būtinas Paslaugų teikėjo paslaugoms teikti.
2.3. Duomenų subjektas yra atsakingas už tai, kad Paslaugų teikėjui pateikti Asmens duomenys būtų tikslūs, teisingi, išsamūs ir, jiems pasikeitus, nedelsdamas juos atnaujintų arba informuotų Paslaugų teikėją apie jų pasikeitimą.
2.4 Paslaugų teikėjas neatsako už žalą, atsiradusią dėl to, kad Duomenų subjektas pateikė neteisingus, netikslius, neišsamius ar neatnaujintus Asmens duomenis.
3.RENKAMI ASMENS DUOMENYS, DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI IR PAGRINDAI
3.1. Paslaugų teikėjas tvarko tik tuos Asmens duomenis, kurie yra būtini HR Klubo narystei administruoti, paslaugoms teikti, teisės aktuose nustatytoms pareigoms vykdyti, teisėtiems Paslaugų teikėjo interesams įgyvendinti arba kuriuos Duomenų subjektas pateikia savo iniciatyva.
3.2. Toliau pateikiami pagrindiniai Asmens duomenų tvarkymo tikslai, tvarkomų Asmens duomenų kategorijos, teisiniai tvarkymo pagrindai ir saugojimo terminai.
3.2.1. HR Klubo narystės įsigijimo, administravimo ir paslaugų teikimo užtikrinimas
Tikslas | HR Klubo narystės įsigijimas, administravimas ir Paslaugų teikėjo teikiamų paslaugų užtikrinimas. |
Duomenų subjektai |
|
Asmens duomenys |
Atkreipiame dėmesį, kad Paslaugų teikėjas kiekvienu atveju gali tvarkyti ne visus šiame skyriuje nurodytus Asmens duomenis. Tvarkomų Asmens duomenų apimtis priklauso nuo konkrečios situacijos ir yra nustatoma vadovaujantis duomenų kiekio mažinimo principu. |
Teisinis pagrindas |
|
Saugojimas |
|
3.2.2.SUTARČIŲ SU PARTNERIAIS IR (AR) TIEKĖJAIS SUDARYMAS IR VYKDYMAS, PARTNERIŲ IR (AR) TIEKĖJŲ ADMINISTRAVIMAS
Tikslas | Sutarčių su partneriais / tiekėjais sudarymas ir vykdymas, partnerių / tiekėjų administravimas. |
Duomenų subjektai |
|
Asmens duomenys |
|
Teisinis pagrindas |
|
Saugojimas |
|
3.2.3.UŽKLAUSŲ NAGRINĖJIMAS IR KOMUNIKACIJA SU DUOMENŲ SUBJEKTAIS
Tikslas | Atsakyti į užklausas, administruoti komunikaciją su Duomenų subjektais, teikti informaciją apie HR Klubo narystę, Paslaugų teikėjo paslaugas ir užtikrinti kokybišką klientų aptarnavimą. |
Duomenų subjektai |
|
Asmens duomenys |
Atkreipiame dėmesį į tai, kad Jūsų pateikiamų ir mūsų tvarkomų asmens duomenų kiekis gali skirtis priklausomai nuo Jūsų pasirinkto užklausos ar bendravimo būdo, todėl faktiškai tvarkomų Jūsų asmens duomenų apimtis gali būti mažesnė, nei aukščiau nurodyta. |
Teisinis pagrindas |
|
Saugojimas | Asmens duomenys saugomi tiek, kiek būtina užklausai išnagrinėti, komunikacijai administruoti ir Paslaugų teikėjo teisėtiems interesams užtikrinti, tačiau ne ilgiau, negu to reikalauja taikomi teisės aktai. |
3.2.4. TIESIOGINĖ RINKODARA
Tikslas | Informuoti apie HR Klubo veiklą, HR Klubo narystes, mokymus, renginius, konferencijas, partnerių pasiūlymus, naujas paslaugas, kitą aktualią informaciją bei vykdyti klientų pasitenkinimo ir nuomonės apklausas. |
Duomenų subjektai |
|
Asmens duomenys |
|
Teisinis pagrindas |
|
Saugojimas | Asmens duomenys tiesioginės rinkodaros tikslu tvarkomi iki Duomenų subjekto sutikimo atšaukimo arba tol, kol Paslaugų teikėjas teisėtai vykdo tiesioginės rinkodaros veiklą, vadovaudamasis galiojančiais teisės aktais. |
3.2.5.HR KLUBO NARYSTĖS ADMINISTRAVIMO PRANEŠIMAI
Tikslas | Siųsti su HR Klubo naryste susijusius administracinius pranešimus, įskaitant informaciją apie artėjančią narystės pabaigą, mėnesines įmokas, mokėjimų priminimus, nepavykusius mokėjimus, narystės sustabdymą, narystės atnaujinimą bei kitą su HR Klubo narystės administravimu susijusią informaciją. |
Duomenų subjektai |
|
Asmens duomenys |
|
Teisinis pagrindas | Sutarties vykdymas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas) ir Paslaugų teikėjo teisėtas interesas tinkamai administruoti HR Klubo narystę bei informuoti Klientus apie su ja susijusius svarbius įvykius (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas). |
Saugojimas | Asmens duomenys saugomi tiek, kiek būtina HR Klubo narystei administruoti, ir ne ilgiau, negu to reikalauja teisės aktai. |
3.2.6.SOCIALINIŲ TINKLŲ PASKYRŲ ADMINISTRAVIMAS IR KOMUNIKACIJA
Tikslas | Administruoti Paslaugų teikėjo socialinių tinklų paskyras, bendrauti su esamais ir potencialiais klientais, partneriais bei kitais asmenimis, viešinti HR Klubo veiklą, organizuojamus renginius, mokymus ir kitas iniciatyvas. |
Duomenų subjektai |
|
Asmens duomenys |
|
Teisinis pagrindas |
|
Saugojimas | Asmens duomenys saugomi tiek, kiek jie yra prieinami konkrečioje socialinių tinklų platformoje arba tiek, kiek būtina Paslaugų teikėjo teisėtiems interesams įgyvendinti. |
3.2.7.ASMENINĖS PASKYROS ADMINISTRAVIMAS
Tikslas | Suteikti Klientui galimybę naudotis Asmenine paskyra, administruoti HR Klubo narystę, peržiūrėti su ja susijusią informaciją ir naudotis Paslaugų teikėjo teikiamomis savitarnos funkcijomis. |
Duomenų subjektai |
|
Asmens duomenys |
|
Teisinis pagrindas |
|
Saugojimas | Asmens duomenys saugomi tiek, kiek būtina Asmeninės paskyros ir HR Klubo narystės administravimui, bei teisės aktų nustatytus terminus, kai tai privaloma. |
3.2.8.RENGINIŲ, MOKYMŲ IR KITŲ HR KLUBO VEIKLŲ ORGANIZAVIMAS IR VIEŠINIMAS
Tikslas | Organizuoti ir administruoti HR Klubo renginius, mokymus, konferencijas, mentorystės programas, gyvus ir nuotolinius susitikimus, kitas Paslaugų teikėjo organizuojamas veiklas bei viešinti jų eigą ir rezultatus. |
Duomenų subjektai |
|
Asmens duomenys |
|
Teisinis pagrindas | Sutarties vykdymas arba veiksmų atlikimas Duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), Duomenų subjekto sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas), kai jis reikalingas, arba Paslaugų teikėjo teisėtas interesas organizuoti renginius ir viešinti savo veiklą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas). |
Saugojimas | Asmens duomenys saugomi tiek, kiek būtina šiame skyriuje nurodytiems tikslams įgyvendinti, tačiau ne ilgiau, negu to reikalauja taikomi teisės aktai. |
Fotografavimas ir filmavimas renginių metu |
|
3.2.9.INTERNETO SVETAINĖS FUNKCIJOS IR SLAPUKAI
- Paslaugų teikėjas, tvarkydamas HR Klubo Svetainę, naudoja slapukus ir kitas panašias technologijas. Jų pagalba gali būti tvarkomas Duomenų subjekto IP adresas, tinklo ir įrenginio duomenys, vietos duomenys (kai jie pateikiami ar leidžiami naudoti) bei kita informacija, būtina HR Klubo Svetainės veikimui, saugumui, funkcionalumui ir naudotojų patirčiai užtikrinti.
- Daugiau informacijos apie Interneto svetainėje naudojamus slapukus rasite mūsų Slapukų politikoje.
3.2.10.TEISINIŲ REIKALAVIMŲ PAREIŠKIMAS, VYKDYMAS IR GYNIMAS
- Paslaugų teikėjas gali tvarkyti šioje Privatumo politikoje nurodytus Asmens duomenis, kai tai būtina siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus arba ginti savo teises ir teisėtus interesus.
- Asmens duomenys šiuo tikslu tvarkomi Paslaugų teikėjo teisėto intereso pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus pagrindu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
- Asmens duomenys šiuo tikslu saugomi iki atitinkamų teisinių procedūrų pabaigos (įskaitant pretenzijų nagrinėjimą, teisminius ar kitus ginčų sprendimo procesus) ir dar 1 (vienerius) metus, jeigu teisės aktai nenustato ilgesnio jų saugojimo termino.
4.ASMENS DUOMENŲ GAVĖJAI
4.1.Asmens duomenys gali būti prieinami tik ribotam Paslaugų teikėjo darbuotojų, kontraktorių ir Paslaugų teikėjui IT, komunikacines, konsultacines, audito, teisines ir kitas paslaugas teikiančių subjektų ratui ir tik tokia apimtimi, kiek tai būtina tinkamam Asmens duomenų tvarkymui. Visiems šiems asmenims taikomi griežti konfidencialios informacijos apsaugos reikalavimai.
4.2.Šioje Privatumo politikoje nustatytiems tikslams pasiekti Paslaugų teikėjas gali perduoti Asmens duomenis arba suteikti prieigą prie jų:
4.2.1.duomenų tvarkytojams, kurie teikia paslaugas ir tvarko Asmens duomenis Paslaugų teikėjo vardu, interesais ir užsakymu (pvz., IT paslaugų teikėjams ir pan.). Pažymėtina, kad duomenų tvarkytojai Asmens duomenis tvarko tik pagal aiškius Paslaugų teikėjo nurodymus, įsipareigodami užtikrinti tinkamą tvarkomų Asmens duomenų apsaugą, konfidencialumą bei teisės aktų reikalavimus atitinkančias organizacines ir technines saugumo priemones, kaip tai numatyta tarp Paslaugų teikėjo ir duomenų tvarkytojų sudarytose sutartyse;
4.2.2.subjektams, turintiems teisę gauti informaciją pagal teisės aktų reikalavimus (pvz., teismams, valstybės ir savivaldybių institucijoms ir kt.), tik tokia apimtimi, kiek tai būtina galiojančių teisės aktų reikalavimams įgyvendinti.
4.3.Paslaugų teikėjas neperduoda Asmens duomenų į trečiąsias valstybes (už Europos Sąjungos ir (ar) Europos ekonominės erdvės ribų), išskyrus atvejus, kai toks perdavimas yra būtinas. Tokiu atveju Asmens duomenys perduodami tik gavus aiškų Duomenų subjekto sutikimą arba taikant kitas BDAR numatytas teisėtas duomenų perdavimo sąlygas ir tinkamas apsaugos priemones.
5.ASMENS DUOMENŲ SAUGUMAS
5.1.Asmens duomenys tvarkomi laikantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų taikomų teisės aktų reikalavimų. Tvarkydamas Asmens duomenis, Paslaugų teikėjas taiko organizacines ir technines priemones, skirtas apsaugoti Asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, praradimo, pakeitimo, atskleidimo ar kitokio neteisėto tvarkymo.
5.2.Nors Paslaugų teikėjas deda pagrįstas pastangas užtikrinti tvarkomų Asmens duomenų saugumą, jis negali garantuoti visiško Duomenų subjekto perduodamos informacijos saugumo, kadangi šiuolaikinės technologijos negali užtikrinti absoliučiai saugaus duomenų perdavimo ar saugojimo. Paslaugų teikėjas pasilieka teisę diegti naujas saugumo priemones bei, esant būtinybei ar įtarimams dėl saugumo pažeidimų, laikinai apriboti tam tikrų paslaugų teikimą.
6.DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS
6.1.Duomenų subjektas turi šias teises:
6.1.1.būti informuotas apie savo Asmens duomenų tvarkymą;
6.1.2.susipažinti su Paslaugų teikėjo tvarkomais savo Asmens duomenimis;
6.1.3.reikalauti ištaisyti, papildyti ar patikslinti neteisingus, netikslius ar neišsamius Asmens duomenis;
6.1.4.reikalauti ištrinti Asmens duomenis, kai jie nebereikalingi tikslams, kuriems buvo surinkti, tvarkomi neteisėtai, atšaukiamas sutikimas arba yra kiti Bendrojo duomenų apsaugos reglamente nustatyti pagrindai;
6.1.5.reikalauti apriboti Asmens duomenų tvarkymą, kai tam yra BDAR nustatyti pagrindai;
6.1.6.nesutikti su Asmens duomenų tvarkymu, kai jie tvarkomi teisėto intereso pagrindu;
6.1.7.bet kuriuo metu atšaukti duotą sutikimą, jeigu Asmens duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu;
6.1.8.gauti savo Asmens duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu bei, kai tai techniškai įmanoma, reikalauti juos perduoti kitam duomenų valdytojui (teisė į duomenų perkeliamumą).
6.2.Siekdamas įgyvendinti savo teises, Duomenų subjektas gali kreiptis į Paslaugų teikėją elektroniniu paštu info@hrklubas.lt.
6.3.Gavęs Duomenų subjekto prašymą, Paslaugų teikėjas gali paprašyti pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą arba kitą informaciją, būtiną Duomenų subjekto tapatybei nustatyti ir prašymui tinkamai išnagrinėti.
6.4.Paslaugų teikėjas į Duomenų subjekto prašymą atsako ne vėliau kaip per 1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo dienos, išskyrus atvejus, kai BDAR numato galimybę šį terminą pratęsti.
6.5.Jeigu Duomenų subjektas mano, kad jo Asmens duomenys tvarkomi pažeidžiant teisės aktų reikalavimus, jis turi teisę kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (www.vdai.lrv.lt) arba kitą kompetentingą priežiūros instituciją. Tačiau prieš teikiant skundą rekomenduojama pirmiausia kreiptis į Paslaugų teikėją, siekiant rasti abiem pusėms priimtiną sprendimą.
6.6.Kilus klausimų dėl Asmens duomenų tvarkymo ar šios Privatumo politikos taikymo, Duomenų subjektas gali kreiptis į Paslaugų teikėją elektroniniu paštu info@hrklubas.lt arba telefonu +370 698 38832.
7.INFORMACIJA APIE HR KLUBO SVETAINĘ IR INTELEKTINĘ NUOSAVYBĘ
7.1.HR Klubo Svetainė, joje esantis turinys, dizainas, programinis kodas, duomenų bazės, tekstai, vaizdinė medžiaga, mokymų medžiaga, dokumentai, prekių ženklai, logotipai, pavadinimai bei kiti intelektinės nuosavybės objektai priklauso Paslaugų teikėjui arba naudojami teisėtais pagrindais ir yra saugomi Lietuvos Respublikos bei tarptautinių teisės aktų.
7.2.Visa HR Klubo Svetainėje, Asmeninėje paskyroje ir kituose Paslaugų teikėjo valdomuose skaitmeniniuose kanaluose pateikiama informacija bei turinys yra skirti tik asmeniniam naudojimui, išskyrus atvejus, kai Paslaugų teikėjas aiškiai nurodo kitaip.
7.3.Be išankstinio rašytinio Paslaugų teikėjo sutikimo draudžiama bet kokia forma ar priemonėmis kopijuoti, dauginti, platinti, viešai skelbti, perduoti, publikuoti, licencijuoti, modifikuoti, adaptuoti, versti, kurti išvestinius kūrinius ar kitaip naudoti HR Klubo Svetainėje, Asmeninėje paskyroje ar kituose Paslaugų teikėjo valdomuose kanaluose esantį turinį, išskyrus atvejus, kai tai leidžia teisės aktai arba Paslaugų teikėjas yra davęs aiškų rašytinį sutikimą.
8.PRIVATUMO POLITIKOS PAKEITIMAI
8.1.Paslaugų teikėjas turi teisę savo nuožiūra keisti ar atnaujinti šią Privatumo politiką.
8.2.Atnaujinta Privatumo politika skelbiama HR Klubo Svetainėje ir įsigalioja nuo jos paskelbimo dienos, jeigu joje nenurodyta kita įsigaliojimo data.
Ši HR Klubo Privatumo politika paskutinį kartą buvo atnaujinta 2026 m. liepos 16 d.